SALES GUIDES
銷售商機評估紀錄怎麼寫?
把對方需求與產品條件放在一起核對,逐項記錄已支持、待確認或明確衝突的部分,再寫有理由的下一步。商機評估不是替線索補出購買意願,也不是憑資料多寡估算成交機率。以下是文字模板與虛構示例。
商機評估先核對什麼?
先核對需求與商品條件,分清適合之處與待補資訊,再決定是否推進。
以下為建議作業方法,不代表新增產品功能、自動派單或成效承諾。實際可用能力仍以已公開的產品範圍、部署與權限為準。
空白評估紀錄
- 原始需求與依據:[填入原句、來源及觀察時間]。
- 需求條件:[用途、背景與當次已提出的購買條件]。
- 產品可回應的能力及依據:[只填已確認能力]。
- 支持的部分:[說明具體對應,不只寫很適合]。
- 待確認的部分:[列明缺什麼,以及誰能核對]。
- 衝突或不適用的部分:[如實列出,不以宣傳語掩蓋]。
- 目前結論、理由與建議下一步:[填寫]。
- 確認人、時間及重新評估條件:[填寫]。
虛構示例:部分適配仍需補條件
假設某團隊希望交接時保留客戶原始問題。已公開的工作台範圍包含需求及對話脈絡整理,因此可記錄為有初步對應。若對方另外要求某外部平台整合,官網沒有確認資料,就應另列「整合能力待確認」,不能把整筆商機寫成全部符合。這不是實際客戶或已驗證整合。
結論應對應到下一步
- 已有支持:可以準備下一次核對內容,仍由團隊確認正式聯繫。
- 關鍵條件待補:先補問或確認正式產品資料,不提前承諾。
- 明確衝突:說明不適合的原因,暫停推進或重新界定範圍。
重新評估時保留變化
來源、需求或產品條件改變後,記錄哪些判斷受到影響,重新確認下一步。先前的適配結論不能代替新的內容審查。這份方法不表示新增商機自動評分、成交預測或自動聯繫功能。
延伸閱讀
公開資料依據
- 工作台介紹:商品適配
先核對需求與商品條件,分清適合之處與待補資訊,再決定是否推進。
- 使用流程:需求與購買條件
整理需求內容、客戶背景與購買條件,建立可跟進脈絡;再核對需求與商品條件,區分適合之處與待補資訊。
- 使用流程:團隊確認
整理聯繫草稿、關鍵補問與下一步,由團隊確認後開始跟進。
