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SALES GUIDES

AI 業務系統導入前要準備哪些資料?

先提供市場、產品或服務、目前的銷售瓶頸,以及希望先驗證的工作流程,再補上資料來源、角色權限與驗收方式。不要先假設所有整合都可用;費用、方案、試用與工期需依正式資訊確認,本頁不替未公布條件補值。

導入諮詢可以先提供哪些資訊?

你的市場、產品或服務、目前的銷售瓶頸,以及希望先驗證的工作流程。

以下為建議作業方法,不代表新增產品功能、自動派單或成效承諾。實際可用能力仍以已公開的產品範圍、部署與權限為準。

一份可帶進諮詢的準備清單

  1. 工作目標:先選一個需要改善的步驟,例如來源整理不完整、接手缺少脈絡或草稿常漏條件。
  2. 產品與市場:說明實際產品、服務對象、地區與使用語言,並列出不能承諾的能力。
  3. 資料與來源:準備可公開或有權使用的範例,區分來源證據、內部工作資料與機密資訊。
  4. 角色與確認:列出誰查看、誰整理、誰審查及誰能聯繫,確認各自工作區邊界。
  5. 環境與依賴:把現有工具、需要的輸入輸出與整合列為待核對清單,不視為產品已經支援。
  6. 驗收與暫停:約定看哪些紀錄、怎麼辨識資料不足,及何種情況停止對外操作。

空白導入摘要

  • 市場/產品/服務對象:[填寫]。
  • 目前瓶頸及實際範例:[填寫]。
  • 先驗證的流程及成功條件:[填寫]。
  • 資料來源、權限與確認人:[填寫]。
  • 待確認的整合、商務條件及時程:[填寫]。

虛構示例:先驗證接手是否看得懂

假設團隊常在換人跟進後重問同樣問題,可先用一份不含機密的需求範例,確認交接是否保留原問題、已知條件和待補事項。先把驗收問題寫清楚,再討論部署範圍。這是導入方法示例,不代表已完成部署或產生效率數字。

提交前的界線

不要在公開表單填入密碼、存取憑證或不必要的私人資料。正式功能以部署及權限為準;公開需求的存在不取代對外聯繫的人工確認。

延伸閱讀

  • 提交軟體導入需求
  • 先核對資料使用邊界
  • 準備一份交接範例

公開資料依據

  • 聯絡我們:諮詢準備

    你的市場、產品或服務、目前的銷售瓶頸,以及希望先驗證的工作流程。

  • 資料安全:範圍隔離

    Tenant、Workspace、角色與 Session 是資料讀取的邊界。

  • 使用流程:團隊確認

    整理聯繫草稿、關鍵補問與下一步,由團隊確認後開始跟進。

  • 服務條款:實際功能範圍

    實際可用功能以你的部署與權限為準。

閱讀工具選擇、線索核對與跟進指南
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