AI 業務系統如何管理資料邊界？

資料讀取以哪些範圍為界？

Tenant、Workspace、角色與 Session 是資料讀取的邊界。

先辨認資料屬於哪個用途

• 工作資料：需求、對話、來源與草稿依工作區及角色處理，不能因一段輸入文字就擴大可讀範圍。
• 官網導入諮詢：依使用者這次主動提交的需求與聯絡同意，確認及回覆本次需求；不因此自動訂閱行銷訊息。
• 網站分析：是另外選用的用途，與表單聯絡同意分開。到站紀錄不能證明是已驗證真人或 AI 引用。
• 第一方詢價關聯：需要另外同意，不能沿用既有分析同意。詳細期限、撤回及歷史紀錄處理以隱私政策為準。

空白導入核對清單

• 要處理的資料種類、目的與來源：[填寫]。
• 允許讀取與操作的工作區、角色及負責人：[填寫]。
• 正式回覆、外部傳送、價格或合約確認人：[填寫]。
• 適用保存約定及權利申請窗口：[依實際契約與正式聯絡方式填寫]。
• 尚待確認的部署、第三方服務或處理條件：[填寫，不自行推定]。

虛構示例：相同名稱不代表相同權限

假設同一組織有兩個不同工作區，裡面各有名稱相似的客戶。團隊不能只因名稱相同就把另一工作區的紀錄合併帶入聯繫；應先確認當前角色與工作範圍。此例用來說明權限核對，不展示真實資料或額外跨區合併功能。

沒有公布的規格仍待確認

本頁不新增安全認證、加密演算法、固定資料保存天數、特定地區託管或服務可用性保證。資料依工作區及服務契約保存；查閱、更正、刪除或停止處理可透過正式聯絡方式提出。正式操作仍依安全與服務條款完成確認。

延伸閱讀

• 完整資料安全說明
• 隱私、同意與權利申請
• 服務與人工確認範圍
• 確認你的導入資料條件

公開資料依據

• 資料安全：範圍隔離

  Tenant、Workspace、角色與 Session 是資料讀取的邊界。

• 資料安全：對外操作確認

  外部傳送、Follow-up 與高風險判斷保留人工確認，不由公開產品導覽自動完成。

• 隱私政策：保存及使用者權利

  資料依工作區與服務契約保存。你可以依適用規範提出查閱、更正、刪除或停止處理的請求。

• 服務條款：實際功能範圍

  實際可用功能以你的部署與權限為準。